Эффективность любого бизнеса определяется достижением максимальных результатов при оптимальном использовании имеющихся в распоряжении этого бизнеса ресурсах. Один из главных и затратных ресурсов – персонал. Для определения качественного уровня деятельности сотрудников используют аттестацию персонала. Читайте подробней в этой статье freshout.ru.
Аттестация персонала – комплекс кадровых мероприятий, направленный на оценку соответствия профессионального уровня работника исполняемым трудовым обязанностям. Основные задачи аттестации – определить потенциальный ресурс работника и проверить качество и профессионализм при выполнении трудовых функций и должностных обязанностей.
Существуют следующие виды аттестации персонала:
- Очередная (периодическая) аттестация для всех работников, периодичность которой прописывается в Положении об аттестации. Некоторые компании проводят такую аттестацию каждые полгода и даже чаще для своевременной коррекции трудового процесса.
- Аттестация по окончании испытательного срока – обоснованная оценка использования вновь принятого работника.
- Аттестация с целью продвижения работника по службе – выявление потенциальных возможностей и профессиональных навыков для выполнения более квалифицированных работ.
- Аттестация в связи с переводом – если перевод осуществляется на другую должность (изменяются должностные обязанности).
Аттестация состоит из нескольких этапов. Первый – подготовка аттестации. Потом – непосредственно аттестация. И заключительный этап – оценка результатов аттестации.
Подготовка аттестации заключается преимущественно в кадровой работе по составлению документов и материалов для её проведения.
Единого нормативного документа, прописывающего правила проведения аттестации, в настоящее время нет, поскольку не требуется обязательная аттестация для всех специальностей. Поэтому на предприятии составляется Положение об аттестации и издаются следующие документы:
- приказ об аттестации,
- список аттестационной комиссии (примерно 4 – 6 человек);
- сроки проведения, график по подразделениям или специальностям;
- подготовка материалов для аттестации, аттестационных листов, отзывов-характеристик;
- инструкция по хранению и обработке результатов аттестации.
Как правило, аттестационные листы готовятся отделом кадров, а отзывы-характеристики по установленной форме (бланку) непосредственным руководителем, и передаются в комиссию за 2 недели до запланированной аттестации. Обязанность по заполнению данных документов прописывается либо в Положении об аттестации, либо в приказе о ее проведении.
Ознакомление персонала с приказом о проведении аттестации, её целях, графиком проведения производится за 1 месяц до даты планируемой аттестации, с отзывом-характеристикой – не позднее 1-й недели.
Проведение аттестации состоит из составления предусмотренных отчетов, заполнения оценочных форм, собеседования с аттестационной комиссией.
Способы проведения аттестации сотрудников
Самая дорогостоящая аттестация персонала – очередная аттестация, особенно если численность персонала значительная. С целью сокращения временных и трудовых затрат на её проведение оптимально использование комбинации тестов с компьютерной обработкой и собеседования. Вопросы и ответы записываются в аттестационном листе, с которым аттестуемый работник знакомится под подпись.
В дальнейшем аттестационный лист, результат тестов и отзыв-характеристика подшиваются в единый документ, который обычно хранится в личном деле (карточке) сотрудника. Этот документ будет являться юридической основой для перевода работника, его увольнения или обоснованным аргументом в случае возникновения трудовых споров по результатам аттестации.
Заключительный этап – анализ итогов аттестации, составление протокола с изложением выводов аттестационной комиссии по каждому аттестуемому работнику.
По результатам проведенной аттестации комиссией подводятся итоги, в которых выделяются работники, соответствующие и не соответствующие занимаемой должности. А также соответствующие условно, т. е. такие, которым необходимо повышение профессионального уровня. Ознакомление с выводами аттестационной комиссией работником проводится под подпись.
Протокол аттестационной комиссии учитывается руководителем для принятия решений о ротации кадров, повышении заработной платы, увольнении работника. На принятие подобных решений у руководителя есть 2 месяца. По завершении указанного срока кадровые перестановки на основании проведенной аттестации недопустимы.
Аттестация персонала – универсальный инструмент в его управлении, обладающий прямой и обратной связью, особенно это касается временного персонала работающего вахтовым методом. Иными словами, благодаря аттестации работодатель получает данные для более эффективного управления, а работники – дополнительное стимулирование труда, возможность карьерного роста и материального поощрения.
