Трудовая книжка, нужна ли она сегодня, попробуем разобраться на freshout.ru. Документы играют огромную роль в жизни каждого человека. Жестокая реальность суровых будней не позволяет человеку полноценно существовать в обществе, если он не может предоставить документальные основания по тому или иному поводу. Попробуйте обратиться в какую-нибудь инстанцию без наличия документов, устроиться на работу или купить билет на поезд. В лучшем случае, вас вежливо попросят отойти от окошка. Значение сакральной фразы: «Только я вам её не отдам, потому что у вас документов нет» – понимают даже дети. Наряду с другими документами одним из наиважнейших в жизни каждого взрослого трудоспособного человека является трудовая книжка.
Как только гражданину Российской Федерации исполнилось 14 лет, он уже имеет право на трудоустройство. С первых дней работы на него заводится персональный документ, в котором пошагово будут фиксироваться все этапы трудовой деятельности на протяжении всей жизни. По сути, трудовая книжка – это источник с важной информацией о человеке, о его трудовой биографии. Уровень образования, специальность, время работы в той или иной компании, переводы и увольнения, отношение к труду – всю эту информацию можно получить при внимательном изучении трудовой книжки. Зафиксированная информация является честной и беспристрастной, её нельзя облагородить подобно резюме или автобиографии и сдобрить объяснениями по какой причине человек написал заявление на увольнение или почему так мало отработал на последнем месте. Для кадровика и руководителя компании трудовая книжка потенциального сотрудника является констатацией сухих фактов.
Как важный документ, трудовые книжки возникли после революции, в настоящее время они также актуальны и имеют свое законодательное основание. Юридическое право на существование данного документа закреплено Трудовым Кодексом Российской Федерации. Правила хранения, ведения и учета трудовых книжек имеют строго регламентированный характер, и находят свое отражение в специальном постановлении. Требования к заполнению и ведению достаточно строгие. Стоит ошибиться в одной букве и уже необходимо применять меры, регламентирующие устранение ошибки. Каждая запись вносится четко в соответствии с законодательством и с каждой из них работник знакомится под роспись. Ответственность за трудовую книжку работника несет работодатель. Внесение очередной записи в трудовую книжку закрепляется личной подписью сотрудника кадровой службы и печатью организации. Несвоевременная выдача данного документа при увольнении сотрудника чревата многими штрафами.
Трудовая книжка – это официальный документ, на основании которого устанавливается трудовой стаж и начисляется пенсия, осуществляются выплаты за выслугу лет, а также начисляются пособия по социальному страхованию, процентные надбавки и др. При помощи данного документа работник, переходя из компании в компанию, подтверждает уровень своего профессионализма и квалификацию. Трудовая книжка остается важным дополнительным документом при получении загранпаспорта.
Кроме всего прочего, волшебная книжка является неким регулятором трудовой деятельности, дисциплинирующим работника. Все знают, что запись об увольнении в течение трех месяцев после начала работы может говорить о том, что сотрудник не прошел испытательный срок. А это уже повод задуматься следующему работодателю. Следовательно, чтобы не получить подобную запись, новичок начнет отдаваться работе с первых дней. Никто не хочет получить запись об увольнении по статье, например, за нарушение трудовой дисциплины. «Испортить трудовую» – это мощный козырь кадровика, стремящегося призвать сотрудника к ответственности. Однако трудовая книжка может служить как средством воздействия на сотрудника, так и основанием для защиты его прав. Если в документ была внесена запись об увольнении, и она носила незаконный характер, то работник имеет все основания обратиться в суд.
Таким образом, трудовая книжка – это не просто информационный источник о работнике, это законным образом составленный документ, на основании которого в отношении его владельца могут осуществляться те или иные действия различными службами. Это документ, с помощью которого работник может отстаивать свои права и нести ответственность за свое трудовое поведение.
Не так давно из министерства здравоохранения и социального развития поступило предложение упразднить трудовые книжки. Учитывая их важность и многоцелевой характер вести речь об отмене пока рано. Можно говорить только о перспективах замены данного документа электронными носителями и пересмотре некоторых статей Трудового Кодекса РФ, а это процесс непростой и неоднозначный. Пока данный документ остается одним из важнейших для граждан Российской Федерации.
Компания “ФРЭШ Аутсорсинг” не требует от своих вахтовых работников трудовых книжек, ведь все отношения оформляются по договору!
